Kevät- ja syyskokous pidetään 14.9.2020 Majvikissa

Kevään koronatilanteesta johtuen kerhon keväskokousta jouduttiin lykkäämään. Poikkeuslain perusteella lykkäys oli mahdollista syyskuun loppuun saakka, joten syyskuussa on sitten uusi kevät.

Koska yhdistyksen säännöissä syyskokouksen ajaksi on määritelty syys - marraskuu, niin kerhon halitus päätti järjestää molemmat kokoukset maanantaina 14.9.2020 peräkkäin alkaen klo 19 Majvikissa. Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat eli:

Kevätkokouksessa:

• kokouksen avaus
• kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta
• kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
• kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
• tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille.
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Syyskokouksessa:

• kokouksen avaus
• kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta
• kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
• kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
• toimintasuunnitelman, talousarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
• hallituksenpuheenjohtajan, sekä muiden hallituksen jäsenten valinta
• tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat